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株式会社エーシーエクスプレス
取締役社長 山口真史
2005年4月1日より個人情報の保護に関する法律が施行されましたが、株式会社エーシーエクスプレス（以下、「当社」という）は、コンプライアンス重視の経営の観点から個人情報保護への取組みを明確にし、基本的な方針を広く皆様にお知らせいたしたいと思います。
基本方針
当社は責務として事業運営上取り扱う個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任を自覚し、「個人情報保護に関する法律」に基づいた、基本規程を定めています。当社役員並びに従業員は、関係法令並びに本規程を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱い、お客様の信頼と社会的信用を得られるよう努力を続けてまいります。
組織活動
当社は基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。
(1)すべての役員及び従業員は個人情報に関する法令等を遵守します。
(2)個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を扱うシステム・業務毎に必要なルール等を策定し、これを遵守します。
(3)個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
(4)当社グループ会社、取引のある企業および個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
(5)基本方針は当社ホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態とします。
(6)全社的な個人情報保護に関する取組みを強化するため、「コンプライアンス委員会」を設置するとともに、個人情報を取扱う部門毎に管理責任者を置き、社員に対する教育と啓蒙を継続的に実施いたします。
個人情報取り扱いについて
当社は基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。
(1)個人情報の利用について
当社は、個人情報の収集をする場合は、その情報主体に対し事前に収集目的を明確にします。また、個人情報を利用する場合は、当社の事業目的のための範囲内でのみ利用、提供、委託します。また、承諾・同意を得た場合でも、承諾・同意を得た範囲内でのみ使用いたします。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、訂正、削除を求められた場合には、合理的、適正な範囲内でこれに応じます。
(3)安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのトラブルが発生しないよう、社内規程により取決め、安全対策を講じます。
